انتقل إلى المحتوى
تخطي إلى المحتوى

سير عمل نفيس

نظرة عامة

توضح هذه الوثيقة سير العمل القياسي لمعاملات نفيس بما في ذلك التحقق من الأهلية والموافقة المسبقة وتقديم المطالبات ومطابقة المدفوعات.


سير العمل الأساسي

1. التحقق من الأهلية

الغرض: تأكيد التغطية التأمينية للمريض قبل الخدمة.

sequenceDiagram
    participant P as مقدم الخدمة
    participant N as نفيس
    participant I as شركة التأمين

    P->>N: طلب الأهلية
    N->>I: تحويل الطلب
    I->>N: استجابة الأهلية
    N->>P: تفاصيل التغطية

الخطوات:

  1. إنشاء الطلب
  2. معرف المريض
  3. تاريخ الخدمة
  4. نوع الخدمة (اختياري)

  5. معالجة نفيس

  6. التوجيه للدافع الصحيح
  7. التحقق من الطلب

  8. استجابة الدافع

  9. حالة التغطية
  10. تفاصيل المزايا
  11. المشاركة في الدفع/الخصم

  12. إجراء مقدم الخدمة

  13. تأكيد التغطية
  14. إبلاغ المريض بالتكاليف
  15. المتابعة بالخدمة

مثال الطلب:

{
  "resourceType": "CoverageEligibilityRequest",
  "status": "active",
  "purpose": ["benefits"],
  "patient": {
    "reference": "Patient/123"
  },
  "servicedDate": "2024-01-15",
  "insurer": {
    "reference": "Organization/bupa"
  }
}

تفسير الاستجابة:

الحالة المعنى الإجراء
active التغطية صالحة المتابعة
cancelled التغطية منتهية دفع المريض
entered-in-error طلب غير صالح التصحيح وإعادة المحاولة

2. الموافقة المسبقة

الغرض: الحصول على الموافقة على الخدمات قبل تقديمها.

sequenceDiagram
    participant P as مقدم الخدمة
    participant N as نفيس
    participant I as شركة التأمين

    P->>N: طلب الموافقة
    N->>I: تحويل الطلب
    I->>N: قرار الموافقة
    N->>P: الموافقة/الرفض

    alt موافقة
        P->>P: تقديم الخدمة
    else رفض
        P->>I: استئناف
    end

الخطوات:

  1. تقديم الطلب
  2. التبرير السريري
  3. الخدمات المقترحة
  4. الوثائق الداعمة

  5. مراجعة الدافع

  6. الضرورة الطبية
  7. تغطية البوليصة
  8. حالة الشبكة

  9. القرار

  10. موافقة
  11. رفض (مع السبب)
  12. معلق (بحاجة لمزيد من المعلومات)

  13. إجراء مقدم الخدمة

  14. في حالة الموافقة: جدولة الخدمة
  15. في حالة الرفض: الاستئناف أو إبلاغ المريض
  16. في حالة التعليق: تقديم معلومات إضافية

أنواع الموافقة:

النوع الجدول الزمني أمثلة
قياسي 48-72 ساعة الجراحة الاختيارية
عاجل 24 ساعة الإجراءات شبه العاجلة
طوارئ بأثر رجعي 72 ساعة حالات تهدد الحياة
متزامن أثناء الإقامة تمديد الإدخال

3. تقديم المطالبة

الغرض: تقديم مطالبات الفوترة للتحكيم.

sequenceDiagram
    participant P as مقدم الخدمة
    participant N as نفيس
    participant I as شركة التأمين

    P->>N: تقديم المطالبة
    N->>N: التحقق
    N->>I: تحويل المطالبة
    I->>I: التحكيم
    I->>N: استجابة المطالبة
    N->>P: النتيجة

    alt مقبولة
        I->>P: الدفع
    else مرفوضة
        P->>P: التصحيح وإعادة التقديم
    end

الخطوات:

  1. إنشاء المطالبة
  2. بيانات المريض الديموغرافية
  3. تفاصيل المقابلة
  4. التشخيصات (ICD-10)
  5. الإجراءات (CPT/ACHI)
  6. الرسوم

  7. التحقق

  8. التوافق مع FHIR
  9. قواعد الأعمال
  10. التحقق من الرموز

  11. التحكيم

  12. تحديد المزايا
  13. مراجعة السياسة الطبية
  14. حساب الدفع

  15. معالجة الاستجابة

  16. التعامل مع القبول/الرفض
  17. نشر التحويل
  18. إدارة الرفض

أنواع المطالبات:

النوع الرمز حالة الاستخدام
مؤسسي institutional المستشفى/المنشأة
مهني professional خدمات الطبيب
صيدلاني pharmacy مطالبات الأدوية
بصري vision رعاية العيون
أسنان dental خدمات طب الأسنان

4. الاستعلام عن حالة المطالبة

الغرض: التحقق من حالة المطالبات المقدمة.

sequenceDiagram
    participant P as مقدم الخدمة
    participant N as نفيس
    participant I as شركة التأمين

    P->>N: طلب الحالة
    N->>I: استعلام
    I->>N: استجابة الحالة
    N->>P: الحالة الحالية

قيم الحالة:

الحالة الوصف
queued مستلم، في الانتظار
active قيد المراجعة
cancelled ملغى من مقدم الخدمة
draft لم يُقدم بعد
entered-in-error غير صالح

5. مطابقة المدفوعات

الغرض: مطابقة المدفوعات مع المطالبات.

sequenceDiagram
    participant I as شركة التأمين
    participant N as نفيس
    participant P as مقدم الخدمة

    I->>N: إشعار الدفع
    N->>P: ERA/835
    P->>P: نشر الدفع
    P->>P: المطابقة

الخطوات:

  1. إشعار الدفع
  2. مبلغ الدفع
  3. مراجع المطالبات
  4. أسباب التعديل

  5. معالجة ERA

  6. تحليل تفاصيل الدفع
  7. المطابقة مع المطالبات
  8. النشر في الحسابات

  9. المطابقة

  10. التحقق من المبالغ
  11. تحديد التناقضات
  12. متابعة المشاكل

سير العمل المتقدم

التحديد المسبق

الغرض: تقدير التغطية قبل الخدمة.

graph LR
    A[الطلب] --> B[مراجعة الدافع]
    B --> C[التقدير]
    C --> D[قرار المريض]

إعادة تقديم المطالبة

الغرض: تصحيح وإعادة تقديم المطالبات المرفوضة.

graph LR
    A[الرفض] --> B[التحليل]
    B --> C[التصحيح]
    C --> D[إعادة التقديم]
    D --> E{مقبول؟}
    E -->|لا| B
    E -->|نعم| F[انتهى]

عملية الاستئناف

الغرض: الطعن في المطالبات المرفوضة.

graph TD
    A[الرفض] --> B[مراجعة السبب]
    B --> C{قابل للاستئناف؟}
    C -->|نعم| D[جمع الأدلة]
    C -->|لا| E[القبول/الشطب]
    D --> F[تقديم الاستئناف]
    F --> G{القرار}
    G -->|مؤيد| H[التصعيد/القبول]
    G -->|ملغى| I[الدفع]

معالجة الأخطاء

الأخطاء الشائعة

الخطأ السبب الحل
VALIDATION_ERROR FHIR غير صالح إصلاح الهيكل
AUTH_EXPIRED انتهاء صلاحية الرمز تجديد الرمز
TIMEOUT مشكلة في الشبكة إعادة المحاولة
DUPLICATE تم التقديم مسبقًا التحقق من الحالة

استراتيجية إعادة المحاولة

  1. إعادة محاولة فورية - أخطاء الشبكة
  2. إعادة محاولة متأخرة - تحديد المعدل
  3. مراجعة يدوية - أخطاء الأعمال

الجدول الزمني للتكامل

أوقات المعالجة القياسية

المعاملة المتوقع الحد الأقصى
الأهلية 3 ثواني 30 ثانية
الموافقة المسبقة 72 ساعة 14 يومًا
تقديم المطالبة 2 ثانية 60 ثانية
التحكيم 5 أيام 30 يومًا

الوثائق ذات الصلة


آخر تحديث: يناير 2025