طلب إجازة¶
نظرة عامة¶
إدارة طلبات الإجازات والموافقات
يوفر هذا القالب نهجًا منظمًا لـطلب إجازة داخل مؤسستك، بما يتوافق مع معايير Brainsait التشغيلية وأفضل الممارسات.
هيكل القنوات¶
القنوات الرئيسية¶
| القناة | الغرض | الرؤية |
|---|---|---|
#الرئيسية | المركز المركزي لجميع الاتصالات | عامة |
#الإعلانات | الإعلانات والتحديثات الرسمية | عامة |
#الموارد | المستندات والمواد المرجعية المشتركة | عامة |
القنوات الاختيارية¶
| القناة | الغرض | متى تستخدم |
|---|---|---|
#الأسئلة | الأسئلة والأجوبة وطلبات الدعم | لسير العمل عالي الحجم |
#الملاحظات | جمع الملاحظات والاقتراحات | للعمليات التكرارية |
خطوات سير العمل¶
المرحلة الأولى: الإعداد¶
- إنشاء القناة باستخدام هذا القالب
- دعوة أصحاب المصلحة مع الصلاحيات المناسبة
- تثبيت الموارد الأساسية في القناة
المرحلة الثانية: التأهيل¶
- الترحيب بالأعضاء الجدد برسالة تعريفية
- مشاركة الوثائق والإرشادات ذات الصلة
- تعيين المهام أو بنود العمل الأولية
المرحلة الثالثة: العمليات المستمرة¶
- الحفاظ على التحديثات والمتابعات المنتظمة
- أرشفة العناصر المكتملة بشكل مناسب
- تكرار العمليات بناءً على الملاحظات
الرسائل الرئيسية¶
رسالة الترحيب¶
مرحبًا بكم في [طلب إجازة]! تعمل هذه القناة كمركز مركزي لـإدارة طلبات الإجازات والموافقات.
قالب المتابعة¶
## المتابعة اليومية/الأسبوعية
**التقدم:**
- [ ] المهمة 1
- [ ] المهمة 2
**العوائق:**
- لا يوجد / [وصف العائق]
**الخطوات التالية:**
- [بند العمل 1]
- [بند العمل 2]
أفضل الممارسات¶
توصيات Brainsait
- الاتساق: استخدم اصطلاحات تسمية موحدة
- التوثيق: حافظ على تحديث موضوعات القنوات ووصفها
- المشاركة: شجع المشاركة الفعالة من جميع الأعضاء
- التنظيم: استخدم المحادثات المترابطة للحفاظ على تنظيم المحادثات
نقاط التكامل¶
يتكامل هذا القالب مع:
- وكلاء Brainsait: الاتصال مع وكلاء ClaimLinc أو PolicyLinc أو DocsLinc ذوي الصلة
- Notion: مزامنة المستندات وقواعد البيانات الرئيسية
- Google Workspace: ربط المحركات المشتركة والتقويمات
التخصيص¶
قم بتكييف هذا القالب وفقًا لاحتياجاتك الخاصة من خلال:
- تعديل أسماء القنوات لتتوافق مع اصطلاحات التسمية الخاصة بك
- إضافة سير عمل مخصص لقسمك
- التكامل مع أدواتك وأنظمتك الحالية